Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Dienstleistung MomentNest:

rase WERBEAGENTUR
Sebastian Raubinger, BEd
Schwabenfeld 29
6345 Kössen
Österreich

Telefon: +43 676 707 06 04
E-Mail: info@rase.at

Betroffene Personengruppen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten folgender Personengruppen:

• Webseitenbesucher
• Kunden und Kontoinhaber
• Eventveranstalter
• Gäste und Uploader
• auf Fotos und Videos abgebildete Personen
• Partner und Partnerbewerber
• Personen, die das Kontaktformular verwenden
• Rechnungsempfänger

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Adressdaten
• Zugangsdaten und Benutzerkonto
• Bestell- und Rechnungsdaten
• Zahlungsstatus
• Eventname und Eventdatum
• hochgeladene Fotos und Videos
• technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten
• Kontaktanfragen
• Partnerbewerbungen
• Partnercode und Empfehlungszuordnung
• Bank- und Steuerdaten aktiver Partner
• Gutschriften und Provisionsabrechnungen

Fotos und Videos können personenbezogene Daten abgebildeter Personen enthalten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

• Bestellabwicklung
• Bereitstellung der digitalen Dienstleistung
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Zahlungskontrolle
• Event- und Medienverwaltung

Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

• Kontakt- und Supportbearbeitung
• Missbrauchsprävention und IT-Sicherheit

Gesetzliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

• nur dort, wo tatsächlich eine freiwillige Einwilligung benötigt wird, beispielsweise bei bestimmten optionalen Funktionen

Diese Datenschutzerklärung beruht nicht pauschal auf Einwilligungen. Die meisten Verarbeitungen erfolgen zur Vertragserfüllung, auf Basis berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Eventmedien und Gäste

• Gäste können ohne Benutzerkonto Fotos und Videos hochladen.
• Eventmedien sind standardmäßig nur für den Veranstalter zugänglich.
• Partner erhalten durch ihre Partnerrolle keinen Zugriff auf Kundenevents oder Eventmedien.
• Ein Partner kann nur über einen vom Kunden geteilten Eventlink wie jeder andere Gast hochladen.
• Uploader müssen bestätigen, dass sie zum Hochladen berechtigt sind und keine Rechte Dritter verletzen.
• Die Medien werden entsprechend der Paketlaufzeit gespeichert und anschließend nach der festgelegten Download- und Löschfrist entfernt.

Partnerprogramm

• Partnercodes werden serverseitig einem Bestellvorgang zugeordnet.
• Es findet kein anonymes Cookie-basiertes Partnertracking über 90 Tage statt.
• Partner sehen ausschließlich anonymisierte Bestell- und Provisionsdaten.
• Partner sehen keine Kundennamen, Adressen, Kontaktdaten, Events oder Medien.

Kontaktformular

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung zur Beantwortung der Anfrage im Rahmen berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder, sofern eine vorvertragliche Anfrage vorliegt, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb von MomentNest werden folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt:

Base44 / Wix.com

Base44 (ein Unternehmen der Wix-Gruppe) wird als technischer Auftragsverarbeiter für folgende Bereiche eingesetzt:

• Hosting der Webanwendung
• Backend und Datenbank
• Authentifizierung und Benutzerverwaltung
• Dateispeicherung (Fotos und Videos)
• E-Mail-Versand
• technische Protokolle

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art 28 DSGVO.

Die aktuelle Unterauftragnehmerliste von Wix/Base44 ist unter der Datenschutz-Seite von Wix einsehbar: https://www.wix.com/about/privacy

Drittländerübermittlung

Wix betreibt Server in verschiedenen Ländern, darunter auch außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA). Für die Übermittlung in die USA wird der Übermittlungsmechanismus des EU-US Data Privacy Frameworks herangezogen, sofern der jeweilige Dienstleister unter dem DPF zertifiziert ist. Ergänzend oder alternativ werden Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 DSGVO verwendet.

Es werden keine KI-Anbieter eingesetzt, an die MomentNest-Nutzerdaten im laufenden Betrieb übertragen werden.

Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen Zwecken und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:

• Kundenkonto: bis zur Löschung auf Wunsch des Kunden, spätestens jedoch 3 Jahre nach letzter Nutzung
• Bestellungen und Rechnungen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Bearbeitung
• Partnerbewerbungen: 6 Monate bei Ablehnung, 3 Jahre bei aktiver Partnerschaft
• Aktive Partnerverträge: für die Dauer der Partnerschaft
• Partnerabrechnungen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Eventmedien: entsprechend der Paketlaufzeit (siehe unten)
• Technische Sicherheitsprotokolle: 14 Tage

Eventmedien-Fristen:

• MomentNest: 6 Monate Galerie
• MomentNest Plus: 12 Monate Galerie
• MomentNest Premium: 24 Monate Galerie
• Anschließend 14 Tage Downloadfrist
• Danach Löschung innerhalb von maximal 30 Tagen, soweit technisch möglich und keine gesetzliche Pflicht entgegensteht

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)

Anfragen an: info@rase.at

Stand: August 2026